****物业服务有限公司关于****小区业主委员会解除相关物业服务合同的复函
****小区业主委员会（以下简称“****业委会/或贵委”）：
2020年5月份，***小区（以下简称“小区”）在大部分业主均不知情的情况下，向***街道办提出了成立业主大会的书面申请，并相继成立了筹备组，利用筹备组的便利条件小范围的组织了11人的业委会候选人。且在此便利条件下，于2020年10月24日，召开了第一次业主大会，选举产生了11名的业委会委员，于同年的11月份在***街道办完成了相关备案，刻制了业委会的印章。又于2021年3月6日公告称将于同年的3月22日-28日召开议题为“①是否同意聘请新的物业服务企业；②是否同意授权***业委会组织聘请物业服务企业”的第二次业主大会。现贵委于2021年4月1日函告我司第二次业主大会的相关表决结果，并据此解除与我司的物业服务合同。
鉴于此，针对贵委函告我司的事项，以及结合与之相关的事实情况，复函贵委如下事项：
一、针对贵委函告我司的第二次业主大会的表决结果，请贵委如实向我司提供相关会议的表决手续和资料；
贵委于2021年4月1日函告称，参与第二次小区业主大会会议投票表决的业主户数及专业部分面积均已超过法定的2/3标准。其中，同意票的户数和专有部分面积占参与投票者的比例超过了法定的“双过半”的标准。但是，据投票现场的监控视频显示，在投票周期内，参与业主的比例不及小区总户数的一半，远低于贵委函告的比例。因此，我司严重怀疑贵委函告业主大会会议表决结果的真实性。据此，请贵委如实向我司提供相关会议如下手续和资料：
（1）参与投票业主的名单及对应的产权面积；
（2）参与投票中，持同意票的业主名单及对应的产权面积；
（3）原始的表决票；
二、关于贵委要求我司移交相关物业服务的设施、设备等相关手续和资料事宜，我司暂不能同意，原因如下：
（1）在贵委提交的一系列业主大会的决议真实性做出核实之前，我司完全有理由认为该相关的决议内容属于无效决议，对我司没有约束力。同时，我司将保留向相关监督和主管机关举报、投诉，以及诉讼的权利。
（2）即使贵委的一系列业主大会的决议无瑕疵，我司对所需移交的相关资料、手续和设施、设备也需要建档立案，做移交前的相关准备工作，需要必要的、合理的收集和梳理时间。
所以，我司在相关决议真实性存疑的情况下，暂不能移交贵委相关相关资料、手续和设施、设备。
三、目前就小区的物业服务内容签订的重大合同的履行情况；
截至目前，我司在小区的电梯维保、水质检测、化粪池清掏、垃圾清运等方面签订了相关的服务合同，且至今均在履行期限内。该履行期限内的重大合同，不仅合同金额重大，而且均关系到小区的安全与稳定，同时也关系到小区正常的运转，如处理不当不仅会造成小区电梯停运、垃圾成堆、停水、停电等涉及小区安全与稳定的严重后果。同时，依据《民法典》946条的相关规定，即使解除物业服务合同，也应当给予我司必要的准备时间。因此，为了避免造成不必要的损失，请贵委对此事宜予以重点关注。
最后，我司真诚希望与***业主及业主委员会，就***小区物业服务品质提升以及今后的物业管理服务方向，进行深入探讨，达成共识，与此同时欢迎、鼓励大家对***物业服务工作提出指导性建议，同心协力，共建美好家园。
特此函告！
联系人：*** 电话：****
****物业服务有限公司
2021年4月3日
***业主委员会签收：
签收人： 年 月 日
抄送：***市住房和城乡建设局、***区***街道办事处、**区住房和城乡建设局、***居委会。
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